Závěry jednání 1.výboru společenství

         ZÁVĚRY JEDNÁNÍ  1. VÝBORU  SPOLEČENSTVÍ

1. Opakovat na podzim 2008 akci vyklizení společných

    prostor a místností domu o nepotřebné věci, ke kterým

    se nikdo nehlásí. Ty vyklidit po uplynutí 1 měsíc  

    předem vyhlášeného termínu a to společnými silami

    současně s vyvážením odpadu ze sousedního domu nebo

    postupným plněním popelnic.

    Zodpovídají členové výboru, každý za svůj vchod.

2. Stanovy společenství přijaté 1. shromážděním

    společenství rozmnožit a vyvěsit v každém vchodě.

    Rozmnožení zabezpečí pí. Kavalírová

    Vyvěsí jednotliví členové výboru ve svých vchodech.

3. Stáhnout notářský zápis z internetových stránek MS

    a založit jej k dokumentům společenství.

    Současně zápis zveřejnit na blogu společenství.  

    Zabezpečí předseda výboru.

4. Uzavřít Správcovskou smlouvu s MěBP Jičín v navrženém

    znění s doplněním povinnosti obstaratele převádět

    zálohy na opravy a údržbu domu placené vlastníky

    na účet obstaratele a to nejpozději do 10. dne

    následujícího měsíce na účet společenství

    a  uzavřít s MěBP Jičín Smlouvu o vedení účetnictví 

    společenství

    Předseda domluví s ředitelem MěBP Jičín termín

    jednání o smlouvách

    Předseda a místopředseda podepíší smlouvy

    za společenství vlastníků.

5. Zřídit účet u Poštovní banky Postkonto-neziskový sektor

    vč. Poštovního termínovaného vkladu.

    Zřídit i druhý účet u mBank.

    Zabezpečí předseda, místopředseda a pokladník

    společenství po obdržení usnesení o registraci s 

    právní mocí.

6. Připojištění všech členů výboru na škody vzniklé

    výkonem funkce prostřednictvím spol. AON STACH s.r.o.

    Předseda zjistí podmínky a zabezpečí připojištění.

7. Dokumenty přijaté 1. shromážděním :

   - Plán oprav na r. 2008-2009 a výhled na další roky

   - Prozatímní zásady placení, vyúčtování a výše úhrad

     ve společenství :

   - Domovní řád

   - Pravidla požární bezpečnosti v domě

   - Zásady užívání a poskytování pronájmu společných

      prostor domu a

   - Originál zápisu z 1. shromáždění                                      

     rozmnoží pí. Kavalírová a

     vyvěsí jednotliví členové výboru ve svých vchodech.

     Originály dokumentů zařadit jako přílohu k  Zápisu

     z 1. shromáždění a založit do dokumentů společenství

     a současně zveřejnit na blogu.

     Zodpovídá předseda

     Zápis včetně příloh zveřejní předseda na webu.

8. Vybrána nabídka na zatmelení mezipanelových spár

    fi. Pavouci  s.r.o. Kolín

    Vítězné i neuspěšným fi. dát vědět výsledek

    výběrového řízení      

    Zabezpečí předseda

    Vítězné fi. navrhnout předložit návrh smlouvy o dodávce

     prací na e-mail společenství a správcovské firmě s 

     termínem provedení prací v září 2008

     Zabezpečí předseda

     Po prostudování smlouvy ve výboru a správcem dát

     správci pokyn k uzavření dodavatelské smlouvy.

     Zabezpečí předseda

9.  Rozhodnutí o vybavení domu zámkem na 1 klíč a

     realizaci odložit do doby než bude vstup do vchodů

     vybaven poštovními schránkami z venku.

10. Zavést pokladnu společenství

      Zavedení pokladny provede a zodpovídá pokladník

      pan Štieber.

      Předseda sepíše s pokladníkem Dohodu o hmotné

      odpovědnosti a založí ji do dokumentů SVJ.

11. Provedení kontrol po vchodech co je potřeba opravit,

      dokoupit , doplnit

      Zodpovídají p. Halasz, Chrtek, Štieber a Jeník,

      kteří pravidelně na výborech dokladují stav a potřeby.

12. V zimě 2008/2009 zhotovit termovizní snímek domu

      Předseda provede výběr a po rozhodnutí ve výboru

      objedná provedení.

13. Provést výběr náhradníků do volených orgánů

      společenství tak, aby na 2. shromáždění společenství

      mohla být provedena jejich dovolba.

      Zodpovídají všichni členové výboru, kteří

      pravidelně informují výbor.

14. Zakoupit razítko společenství Trodat 4913 za 529,-Kč.

      Zabezpečí předseda.

15. Upozornění těm vlastníkům, kteří doposud užívají

      společné prostory domu výhradně ke svým potřebám,

      aby v souladu se Zásadami pro užívání a pronájem

      společných prostor domu tyto vyklidili,

      nebo vyžádali souhlas ostatních vlastníků a navrhli

      nájemní smlouvu.