Zápis z jednání 1. shromáždění společenství vlastníků

Zápis z jednání 1. shromáždění společenství vlastníků

Datum konání      :   05. 06. 2008 v 16.00 hod.

Místo konání        :  zasedací místnost Městského úřadu v Jičíně Žižkovo náměstí

Počet přítomných :  38 ze 40 vlastníků (viz přiložená prezenční listina).     

                              Chybí Folprechtovi 550/4  a Ing.Hrabáček 552/11,  kteří se  

                              neomluvili ani nepředali plnou moc.

Shromáždění zahájil předseda výboru společenství vlastníků pan Jaromír Tribula.

Přivítal všechny přítomné a městem Jičín pověřeného zmocněnce p. Ing. Pavla Bílka, ředitele MěBP Jičín a ekonomku MěBP Jičín paní Ing. Miloslavu Kubíčkovou.

Pořad jednání :

1.    Prezence

2.    Volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu

3.    Výběr a schválení správce, pověření výboru uzavřením smlouvy se správcem

4.    Výběr a schválení banky pro účet SVJ

5.    Výběr a schválení pojišťovny pro pojištění domu

6.    Projednání a schválení výhledového plánu oprav

7.    Projednání a schválení prozatimních zásad placení, vyúčtování a výše úhrad a

       příspěvků na služby a správu domu

8.    Projednání a schválení domovního řádu

9.    Projednání a schválení pravidel požární bezpečnosti v domě

10. Projednání a schválení zásad užívání a poskytování pronájmu společných  

      prostor domu

11. Diskuze

12. Závěr

Úvodní informace

I.        Společenství vlastníků domu tvoří vlastníci jednotek uvedení v hlasovací a prezenční listině. K dnešnímu dni z celkového počtu 

          40-ti bytových jednotek v domě je 34 zprivatizováno a 6 patří nadále městu Jičín. Jedná se o byty 549/7, 550/1,9,11 a 552/6,8,

          tedy celkem o 347,65 m2 bytové plochy tj. o 13,77% celkové bytové plochy domu.

II.       Přítomní členové společenství na tomto shromáždění Společenství vlastníků domu, v němž se nacházejí jejich byty, hlasují

          každý osobně a pouze v rozsahu spoluvlastnického podílu na společných částech domu.

         Je-li byt ve společném jmění manželů, hlasuje po dohodě pouze jeden ze spoluvlastníků. V případě nejednoznačného výsledku

         hlasování  se  hlasování opakuje a to jmenovitě po jednotlivých vlastnících.

III.      Čtyři nepřítomné vlastníky zastupují na shromáždění společenství vlastníků zmocněnci, kteří na tomto shromáždění vlastníků

          hlasují na základě písemné plné moci a to v rozsahu součtu spoluvlastnických podílů na společných částech domu u těch bytů,

          jejichž vlastníci nejsou na shromáždění Společenství vlastníků přítomni.

IV.     Protokol o hlasování

         - Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu  

            spoluvlastníků bytů v hlasovací a prezenční listině.

         - Výsledky hlasování : 

a)     Údaje o přítomnosti při hlasování a údaje o stanovisku každého vlastníka

        k jednotlivým bodům usnesení shromáždění společenství vlastníků je  

        uveden v přehledu o hlasování.

b)     Hlasování k jednotlivým bodům usnesení.

Pořad jednání:

1.)      Prezentace – proběhla s tím, že přítomnost vlastníků je nadpoloviční a  

          shromáždění vlastníků je usnášení schopné.

       Je přítomno   243742 / 252412 z celkového počtu všech podílů  tj. 96,585%                    

2.)     Volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu.

         Byl přednesen návrh výboru

Schválit    -   pořad jednání  

                 -  zapisovatele :            p. Jiřího Chrtka

                 -  ověřovatele zápisu:   pí. Miladu Kavalírovou    

                                                      pí. Olgu Kozákovou

   Další návrhy : nebyly

         Ke schválení pořadu jednání, zapisovatele a ověřovatelů je nutný souhlas  

         nadpoloviční většiny vlastníků přítomných na shromáždění společenství                      

         vlastníků .

         Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování č. 1

Hlasovali   Pro            :    243742 / 243742      100 % přítomných vlastníků

                   Proti          :             0 / 243742          0 % přítomných vlastníků

                   Zdrželi se  :             0 / 243742          0  % přítomných vlastníků

Usnesení :

Pořad jednání,  zapisovatel p. Chrtek a ověřovatelé zápisu

pí. Milada Kavalírová a pí. Olgu Kozáková byli schváleni nadpoloviční většinou přítomných vlastníků.

3.)      Výběr a schválení správce, pověření výboru uzavřením smlouvy.

              Bylo provedeno seznámení s možnostmi:

-         zvolíme si správce, který nám zabezpečí služby související se správou domu viz. Seznam poskytovaných služeb a návrh správcovské smlouvy.                                 Vše za cenu 150,- Kč vč. DPH za byt a měsíc, tj. 6.000,- za dům a měsíc.

      V Jičíně toto zabezpečuje MěBP a SBDO.

 -    budeme si vše zabezpečovat sami vlastními silami.

         Byl přednesen návrh výboru :

         - Zvolit MěBP Jičín správcem domu a to na dobu do konce 

            kalendářního roku 2009 s tím, že tuto smlouvu je možno vždy o další

            kalendářní rok prodloužit, dokud shromáždění vlastníků nerozhodne   

            jinak.  /Stanovy čl. V odst.1/    

   - Pověřit výbor společenství uzavřením smlouvy s MěBP Jičín jako

      správcem domu.

   Další návrhy : nebyly

        Ke schválení výběru správce domu je nutný souhlas nadpoloviční většiny

        vlastníků přítomných na shromáždění společenství vlastníků . 

        Poté bylo přistoupeno k hlasování

           Výsledek hlasování č. 2

Hlasovali   Pro            :   243742 / 243742         100 % přítomných vlastníků

                   Proti          :            0 / 243742             0 % přítomných vlastníků

                   Zdrželi se :            0 / 243742             0 % přítomných vlastníků

Usnesení :

Shromáždění společenství vlastníků schválilo nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků správcem domu MěBP Jičín a to min. do konce kalendářního roku 2009, s možností prodloužení vždy o další kalendářní rok a pověřilo výbor uzavřením smlouvy.

4.)   Výběr a schválení banky pro účet SVJ.

        Bylo provedeno seznámení s možnostmi:

-         Otevřít účet u banky pro právnickou osobu je možno až po registraci u KS

      v HK, což bude nejdříve v srpnu - září 2008,

      nebo pro fyzickou osobu což bylo zamítnuto.

      Na tomto účtu budeme ukládat prostředky odváděné do fondu oprav.

-          Nejlépe zvolit takovou banku, kde zřízení a vedení účtu, jakož i poplatky za  

      platby došlé a odchozí jsou co nejnižší, nejlépe  nulové a úročení je co 

      nejvyšší. Ručení všech bank je ze zákona stejné do 90% vkladu, max. 

      25.000,- Euro t.j. 650.000,- Kč. Při větší úložce je vhodné mít peníze   

        rozloženy na více vkladových účtech.

        Byl proveden výběr a jako nejvýhodnější se jeví t.č.

-         Poštovní spořitelna, která vede Postkonto pro právnické osoby neziskový sektor , vedení je sice zdarma, ale jsou poplatky za příchozí a odchozí platby a nízké úročení jen 0,5-0,7% v závislosti na výši vkladu. K tomu je možno uzavřít zdarma spořící účet-poštovní termínovaný vklad, který je úročen podle délky výpovědi 1. měs-1,5%, 3-1,7%, 6-1,9%, 9-2,0%, 12-2,2%..

-         od přelomu června - července 2008 má mít účet pro právnické osoby mBank /Comerzbank/ . Jedná se internetovou banku, nejbližší kiosek v Liberci a H.Králové. Zatím je pouze pro fyzické osoby, ale je zcela bez poplatků, úročení 3,5% bez ohledu na výši vkladu a bez výpovědi. V době po registraci SVJ už budou známy bližší podmínky vedení účtů pro právnické osoby.

        Byl přednesen návrh výboru :  

        -  Otevřít účet pro právnickou osobu

        - u mBank /Comerzbank/ za  předpokladu, že účet pro právnické osoby  

           zde budou výhodnější než u Poštovní banky na účtu Postkonto-

           neziskový sektor.

        - Jinak účet otevřít u Poštovní  banky vč. Poštovního termínovaného

           vkladu.

        - Pověřit výbor otevřením účtu.

     Další návrhy : nebyly

     Diskuse :  nebyla

     Ke schválení výběru banky je nutný souhlas nadpoloviční většiny vlastníků 

     přítomných na shromáždění společenství vlastníků .

     Poté bylo přistoupeno k hlasování

     Výsledek hlasování č. 3

     Hlasovali   Pro            :  243742 / 243742      100 % přítomných vlastníků

               Proti          :            0 / 243742          0 % přítomných vlastníků

               Zdrželi se :            0 / 243742          0 % přítomných vlastníků

     Usnesení :

     Shromáždění společenství nadpoloviční většinou hlasů přítomných 

     vlastníků schválilo bankovní účet pro právnické osoby. Pověřuje výbor ,  

     aby podle  výhodnosti  poplatků a úročení po registraci společenství u  

     rejstříkového soudu rozhodl a zřídil účet pro dlouhodobý fond /fond oprav/  

     společenství u Poštovní spořitelny Postkonto-neziskový sektor vč.  

     Poštovního termínovaného vkladu nebo účet u mBank /Comerzbank/ .   

5.)   Výběr a schválení pojišťovny pro pojištění domu.

        Bylo provedeno seznámení s možnostmi:

-         osloveny pojišťovny Kooperativa, Alianz a Česká pojišťovna na zpracování návrhu pojištění domu proti riziku živelné pohromy a pojištění odpovědnosti z provozu domu.

-         Sami jsme byli osloveni makléřskou firmou Aon Stach ČR s.r.o., jejíž nabídka je cenově nejvýhodnější

-         dnem 15.04.08 kdy byl podán návrh na vklad vlastnického práva kupujících do Katastru nemovitostí přestala platit pojistná smlouva, kterou mělo na dům uzavřeno město Jičín jako původní vlastník.

-         proto z důvodu zkrácení doby nepojištění domu a potřeby řady nových vlastníků mít uzavřenou pojistku, jako podmínku poskytnutí úvěru na byt , bylo provedeno šetření o názorech nových vlastníků na výběr pojišťovny a pojištění domu a hlasování oběžníkem a to ve dnech 05.-07.05.2008, kterého se zúčastnilo 184572/252412 vlastníků tj. 73,1% všech . Z nich 177488/184572    t.j. 96,2% se vyslovilo pro spol. Aon Stach s.r.o , nikdo nebyl proti a 7084/184572 tj. 3,8% vlastníků se hlasování zdrželo.

      Byl dán pokyn k uzavření pojistné smlouvy a k dnešnímu dni je dům

      pojištěn podle návrhu u pojišťovny Kooperativa na celkovou částku 58 mil.

      Kč,  což je tržní cena domu a 5 mil. Kč odpovědnosti  za škody. To vše při  

      spoluúčasti 1.000,-Kč za celkovou roční částku 12.962,-Kč, což je v průměru

      324,- Kč na byt a rok. Spol Aon Stach s.r.o. poskytne dále 30% slevu

      zájemcům o připojištění domácnosti a připojištění členů výboru společenství

      za škody vzniklé z výkonu funkce.

Byl přednesen návrh výboru :  

-         Potvrdit výběr pojištění domu prostřednictvím spol. AON STACH ČR s.r.o za výše uvedených podmínek a 

        -     schválit připojištění odpovědnosti členů výboru společenství

              za škody vzniklé z výkonu funkce.

Další návrhy : nebyly

Diskuse : nebyla

Ke schválení výběru pojišťovny je nutný souhlas nadpoloviční většiny vlastníků přítomných na shromáždění společenství vlastníků .

Poté bylo přistoupeno k hlasování

Výsledek hlasování č. 4

Hlasovali   Pro            :     243742 / 243742       100 % přítomných vlastníků

                   Proti          :              0 / 243742           0 % přítomných vlastníků

          Zdrželi se :              0 / 243742           0 % přítomných vlastníků

Usnesení :

Shromáždění společenství nadpoloviční většinou přítomných vlastníků potvrdilo výběr makléřské spol. AON STACH ČR s.r.o., jako prostředníka k pojištění domu u pojišťovny Kooperativa a.s. na živelné pohromy a pojištění odpovědnosti za škodu na částky, za podmínek uvedených v návrhu pojištění. Schvaluje připojištění členů výboru na škody vzniklé výkonem funkce.

6.)   Projednání a schválení výhledového plánu oprav.      

Návrh plánu byl v předstihu předložen k diskuzi.

Výbor doplnil pořadí akcí, termíny, předpokládané výdaje za opravu a další orientační opravy do konce roku 2009 takto :

1.      Náhrada gumových těsnění mezi panely vyspárováním tmelem

Termín do konce roku 2008

předpokládaný náklad cca  300.000,-Kč

                            2. Výměna všech zámků FAB dveří od společných prostor

                                 domu zámkem FAB na jeden klíč

Termín do konce roku 2008

předpokládaný náklad cca  50.000,-Kč

               3. Oprava a modernizace domovní vzduchotechniky

Termín ½ roku 2009

Předpokládaný výdaj cca  80.000,-Kč

 4. Oprava svislé izolace základů domů a zajištění odtoku vody

        od domu navezením zeminy k obvodu domu a  

        znovu položení dlaždic.

Zčásti plánováno provézt svépomocí brigádnicky s výjimkou odborných prací

Termín léto 2009

Předpokládaný výdaj cca  100.000,-Kč

Další navrhované opravy a jejich pořadí je orientační a výhledové. Bude prováděno podle naléhavosti potřeby a na co budeme mít :

          -   zateplení severního a jižního boku budovy (závisí na 100% výměně 

                starých oken za plastová)

          -    výměna vstupních domovních dveří se schránkami přístupnými  

                zvenku

 -    výměna balkonových dveří v meziposchodích a dřevotřískové stěny  

       vyzdívkou plynosylikátovými cihlami

Diskuse : - Na dotaz z pléna ke vzduchoventilaci LOMANCO bylo blíže vysvětleno.

Další návrhy: - Ing. Bílek doporučil do budoucna kontrolu kovových profilů balkonů,

                         které uhnívají.

                      - Pan Bukartyk vystoupil s návrhem na zasklení sklepních okének. Bylo

                        mu vysvětleno, že toto proběhlo a sklo chybí jen tam kde bylo  

                        zamčeno a sklenář se tam nedostal.

Poté byla diskuse od 17.25 – 17.35 hod. přerušena z důvodu zdravotní indispozice předsedy pana Jaromíra Tribuly. Řízení 1. shromáždění vlastníků převzal místopředseda výboru společenství pan Jiří Jeník.

Ke schválení plánu oprav je nutný souhlas více jak ¾ většiny všech členů společenství vlastníků. O jednotlivých bodech plánu oprav budeme hlasovat samostatně, o výhledu an blok - najednou.

Poté bylo přistoupeno k hlasování

Výsledek hlasování č. 5 :

Náhrada gumových těsnění mezi panely vyspárováním tmelem

Hlasovali   Pro            :    243742 /252412      96,565 % všech vlastníků

                   Proti          :              0 /252412        0,000 % všech vlastníků

                   Zdrželi se  :         8670/252412        3,435 % všech vlastníků

Usnesení :

Shromáždění společenství více než 3/4 většinou hlasů všech členů společenství schválilo návrh provést do konce roku 2008 náhradu gumových těsnění mezi panely vyspárováním tmelem.

Výsledek hlasování č. 6

Výměna všech zámků FAB dveří od společných prostor domu zámkem FAB na jeden klíč

Hlasovali   Pro            :    243742 /252412      96,565 % všech vlastníků

                   Proti          :              0 /252412        0,000 % všech vlastníků

                   Zdrželi se :         8670/252412        3,435 % všech vlastníků

Usnesení :

Shromáždění společenství více než 3/4 většinou hlasů přítomných členů společenství schválilo návrh provést do konce roku 2008  výměnu všech zámků FAB dveří od společných prostor domu zámkem FAB na jeden klíč.

Výsledek hlasování č. 7

Oprava a modernizace domovní vzduchotechniky

Hlasovali   Pro            :     238272/252412    94,398 % všech vlastníků

                   Proti                    5470/252412      2,167 % všech vlastníků

                   Zdrželi se :         8670/252412     3,435   % všech vlastníků

Usnesení :

Shromáždění společenství více než 3/4 většinou hlasů všech členů společenství schválilo návrh provést v ½ roku 2009 opravu a modernizaci domovní vzduchotechniky.

Výsledek hlasování č. 8

Oprava svislé izolace základů domu

Hlasovali   Pro            :    243742 /252412      96,565 % všech vlastníků

                   Proti          :              0 /252412        0,000 % všech vlastníků

                   Zdrželi se :         8670/252412        3,435 % všech vlastníků

Usnesení :

Shromáždění společenství více než 3/4 většinou hlasů všech členů společenství schválilo návrh provést v létě 2009 opravu svislé izolace základů domu.

Výsledek hlasování č. 9

Výhledový plán oprav na další roky :

          -    zateplení severního a jižního boku budovy

          -    výměna vstupních domovních dveří se schránkami přístupnými 

                zvenku

 -    výměna balkonových dveří v meziposchodích a dřevotřískové stěny  

       vyzdívkou plynosylikátovými cihlami

Hlasovali   Pro            :    243742 /252412      96,565 % všech vlastníků

                   Proti          :              0 /252412        0,000 % všech vlastníků

                   Zdrželi se :         8670/252412        3,435 % všech vlastníků

Usnesení :

Shromáždění společenství více než 3/4 většinou hlasů všech členů společenství schválilo návrh výhledového plánu oprav na další roky.

7.)         Projednání a schválení prozatímních zásad placení, vyúčtování a výše

        úhrad příspěvků na služby a správu domu.

Bylo provedeno seznámení :

- Na základě zákona 72/1994 Sb., § 15 odst. 1) jsou vlastníci povinni přispívat na náklady spojené se správou domu a pozemku. Pokud dohoda neurčuje jinak, nesou náklady poměrně podle velikosti spoluvlastnického podílu (případná dohoda o jiné alokaci nákladů vyžaduje souhlas 100 % vlastníků).

- Současně je nutné dle § 15, odst. 2) stanovit pravidla pro stanovení záloh na služby spojené s užíváním bytu tak, aby pokrývaly předpokládané náklady. Výši částky a den splatnosti pak určuje výbor nebo z pověření správce domu.

-         zálohy na služby : /krátkodobý fond/

tam patřítopení, TUV, STV, STA, osvětlení společných prostor.

Po dohodě s MěBP Jičín si budeme každý vlastník sám za sebe rozhodovat o výši záloh. Když budou malé a spotřeba vysoká bude se doplácet nebo

              naopak se bude vracet přeplatek. Není už poplatek za nájem zařízení.

              Přibyl poplatek správci domu 150,-Kč vč. DPH za měsíc a byt.

              Zálohy na služby bude MěBP Jičín ukládat na svém účtu u KB, z něj bude

              platit pravidelné zálohy dodavatelům, strhne si poplatek za správcovství a

              na konci roku rozúčtuje náklady a zálohy na jednotlivé byty podle zákonných

              zásad.

         -   zálohy do fondu oprav.  /dlouhodobý fond/ Nahrazuje nájem.

              Výše se zpravidla vypočítává podle podlahové plochy BJ, tzn. že čím větší  

              plocha bytu a hodnota spoluvlastnického podílu, tím větší platba do fondu

              oprav. Dohodnou – li se všichni vlastníci /100% souhlas všech/ je možné, že 

              do fondu oprav platí všichni stejně bez ohledu na velikost podlahových

              ploch nebo velikosti spoluvlastnických podílů.

              Je doporučováno minimálně zachovat výši platby ve výši dosavadního

              nájmu tj. ve výši 24,76 Kč/m2 měsíčně. Výše platby do FO je závislá na 

              předpokládaných investicích do oprav a modernizací domu a nutnosti 

              vytvoření určité finanční zálohy pro případ nepředvídaných výdajů.

        -    Tuto částku můžeme zvýšit, zachovat nebo snížit.

        -     Pro snížení svědčí to, že řada z nás se zadluží úvěrem na koupi bytu.

        -    Pro zvýšení svědčí zase potřeba vytvoření finanční rezervy pro případ 

      nepředvídaných skutečností. Jde o to, že z těchto peněz budeme platit  

              opravy a v případě, že na opravu mít nebudeme buď opravovovat     

              nebudeme, nebo v případě havárie se budeme muset zadlužit dalším      

              úvěrem.

             Je vhodné mít určitou hotovost k řešení nepředvídaných situací k dispozici

        -     Prostředky do fondu oprav se na konci roku inventarizují a převádí se do

              dalšího roku. Nevrací se vlastníkům ani v případě prodeje bytu.

        -   zálohy do fondu administrativy a drobných oprav :

            - nákup kancel. potřeb pro zabezpečení činnosti SVJ

            - úhrady poštovného a úhrada telefonických poplatků do výše 500,- Kč za  

               měsíc

            - drobné opravy

            - nákup úklid. prostředků a dalšího spotřebního materiálu /žárovky, nástěnky, 

               košťata, hrabla na sníh atd./

               Zásada je že na konci účetního období se provede vyúčtování a přeplatek

               se vrací příp. nedoplatek se doplácí. Pokud se shromáždění nedohodne

               jinak přeplatek se do dalšího roku nepřevádí.  

               Uvažované čerpání je max. do 12,000,- ročně.

               Než zakládat další účet na fond administrativy a drobné opravy, jeví se

               vhodnější čerpat  peníze na drobný nákup  do pokladny SVJ z fondu oprav.

-         zásady placení : na způsobu plateb proti dosavadním zvyklostem se nic nezmění. Dál budeme platit inkasem SIPO na účet MěBP Jč , za běžný měsíc a se splatností do posledního dne běžného měsíce.

       -    Penalizace nedoplatků

 Nesplacené zálohy na správu a služby ztěžují platební schopnost  

 společenství dostát závazkům.

      Zásadně se stanoví:

a.      Splatnost příspěvků na opravy, údržbu a správu domů, zálohy na služby event. další příspěvky je poslední den běžného měsíce (dále jen platby).

b.      Penalizaci neuhrazených plateb je možno uskutečnit od prvního dne následujícího měsíce do data připsání platby na účet společenství.

c.      Pokud dlužná platba bude uhrazena na účet společenství do konce následujícího měsíce, nebude penalizace použita.

d.      V případě neuhrazení platby i za další měsíc, /dlužné již 2 platby/, budou penalizovány obě dlužné platy dle platných sazeb.

e.      Po neuhrazení třetí platby bude další vymáhání dlužných částek včetně penalizace řešeno právnímu zástupcem.

f.        Výše penalizace je stanovena takto:

1.   Dlužné platby vlastníka jsou penalizovány úrokem z prodlení platby ve výši dvojnásobku diskontní sazby ČNB platné v den počátku penalizace.

2. Výbor může na základě žádosti dlužníka a jeho zdůvodnění průtahu s úhradou platby dle závažnosti uváděných důvodů pro zpoždění úhrady stanovit nový termín splatnosti platby.

Byl přednesen návrh výboru :  

-         zásady placení neměnit. Dále budeme platit inkasem SIPO na účet MěBP Jičín, za běžný měsíc a se splatností do posledního dne měsíce.

-         zálohy na služby si řeší se správcem objektu každý vlastník sám na 

      základě podepsané Smlouvy o poskytování služeb z 10.4.2008

      s MěBP Jičín

-         výpočet výše plateb do fondu oprav /dlouhodobý fond/ za BJ stanovit podle skutečné velikosti podlahové plochy BJ uvedené v kupní smlouvě a to v dosavadní výši nájemného tj. 24,76 Kč/ m2 a měsíc. Takto vypočtenou částku zaokrouhlovat na celé Kč. Na  2. řádném shromáždění společenství , které se předpokládá v březnu až dubnu 2009 zvážit podle potřeb oprav a naspořené částky ve FO o případném snížení, zachování nebo zvýšení výše platby do FO.

-         fond administrativy nevytvářet. Potřebné prostředky do 12.000,- Kč ročně na drobný nákup a opravy čerpat do pokladny SVJ z fondu oprav

-         Schválit Zásady penalizace nedoplatků

-         Do  2. řádného shromáždění společenství výborem připravit a předložit ke schválení Pravidla pro stanovování záloh a rozúčtování nákladů na služby a správu společných prostor domu.

Další návrhy : nebyly

Diskuse :   nebyla

Ke schválení zásad placení, vyúčtování a výše úhrad příspěvků je nutný souhlas nadpoloviční většiny  vlastníků přítomných na shromáždění společenství vlastníků .

Poté bylo přistoupeno k hlasování

Výsledek hlasování č. 10

Hlasovali   Pro            :      231198/243742         94,854 % přítomných vlastníků

                   Proti          :        12544/243742           5,146 % přítomných vlastníků

                   Zdrželi se :                0/243742           0,000 % přítomných vlastníků

Usnesení :

Shromáždění společenství nadpoloviční většinou přítomných vlastníků schválilo

        Prozatímní zásady placení, vyúčtování a výše úhrad ve společenství :

1.      Placení inkasem SIPO na účet MěBP Jičín, za běžný měsíc a se splatností do posledního dne měsíce.

2.      Správcem domu prostředky na dlouhodobý fond /fond oprav/ převádět z jeho účtu na účet SVJ do 10. dne následujícího měsíce.

3.      Zálohy na služby /krátkodobý fond/ si řeší se správcem objektu každý  

      vlastník sám na základě podepsané Smlouvy o poskytování služeb    

      s MěBP Jičín z 10.4.2008    

4.      Platby do fondu oprav /dlouhodobý fond/ stanovit za BJ podle skutečné velikosti podlahové plochy bytu uvedené v kupní smlouvě a to v dosavadní výši nájemného tj. 24,76 Kč/ m2 a měsíc na dobu         do 2. řádného shromáždění SVJ v březnu až dubnu 2009. Na něm zvážit podle potřeb oprav a naspořené částky ve fondu oprav a rozhodnout o případném snížení, zachování nebo zvýšení výše plateb do fondu oprav.Takto vypočtené částky do FO za BJ zaokrouhlovat na celé Kč.

5.   Fond administrativy nevytvářet, prostředky do 12.000,- Kč ročně na   

      drobný nákup a opravy, podle potřeby čerpat do pokladny SVJ z fondu   

      oprav.

6.   Schvalilo  Zásady penalizace nedoplatků

7.   Ukládá výboru SVJ připravit a předložit na 2. řádném shromáždění 

      ke schválení Pravidla pro stanovování záloh a rozúčtování nákladů na

      služby a správu společných prostor domu.

7.)      Projednání a schválení domovního řádu

-         Návrh domovního řádu byl s předstihem předložen k diskuzi vyvěšením na nástěnku i elektronicky na internetu

        -     Byl přednesen návrh výboru :

              Schválit domovní řád v navrženém znění

        -    Další návrhy : nebyly

        -    Diskuse : nebyla

Ke schválení domovního řádu je nutný souhlas nadpoloviční většiny vlastníků přítomných na shromáždění společenství vlastníků .

Poté bylo přistoupeno k hlasování

Výsledek hlasování č. 11

Hlasovali   Pro            :     243742 / 243742       100 % přítomných vlastníků

                   Proti          :              0 / 243742           0 % přítomných vlastníků

          Zdrželi se :              0 / 243742           0 % přítomných vlastníků

Usnesení :

Shromáždění společenství nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů společenství schválilo návrh domovního řádu.

9.)               Projednání a schválení pravidel požární bezpečnosti v domě.

-         Návrh pravidel požární bezpečnosti byl s předstihem předložen k diskuzi vyvěšením na nástěnku i elektronicky na internetu

        -     Byl přednesen návrh výboru :

              Schválit pravidla požární bezpečnosti v domě v navrženém znění.

        -    Další návrhy : nebyly

        -    Diskuse :  nebyla

Ke schválení pravidel požární bezpečnosti v domě je nutný souhlas nadpoloviční většiny vlastníků přítomných na shromáždění společenství vlastníků .

Poté bylo přistoupeno k hlasování

Výsledek hlasování č. 12

Hlasovali   Pro            :     243742 / 243742       100 % přítomných vlastníků

                   Proti          :              0 / 243742           0 % přítomných vlastníků

          Zdrželi se :              0 / 243742           0 % přítomných vlastníků

Usnesení :

Shromáždění společenství nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů společenství schválilo Pravidla požární bezpečnosti v domě.

10.)       Projednání a schválení zásad užívání a poskytování pronájmu  

              společných prostor domu.

   -    Návrh zásad užívání a poskytování pronájmu společných prostor domu

byl předložen k diskuzi vyvěšením na nástěnku i elektronicky na internetu.

        -     Byl přednesen návrh výboru :

              Schválit zásady užívání a poskytování pronájmu společných prostor

              domu v navrženém znění.

        -     Další návrhy : nebyly

-          Diskuse : nebyla

Ke schválení zásad užívání a poskytování pronájmu společných prostor domuje    nutný souhlas nadpoloviční většiny vlastníků  přítomných na shromáždění 

společenství vlastníků .

Poté bylo přistoupeno k hlasování

Výsledek hlasování č. 13

Hlasovali   Pro            :     231198/243742    94,854% přítomných vlastníků

                   Proti                          0/243742     0,000 % přítomných vlastníků

                   Zdrželi se :      12544/243742     5,146 % přítomných vlastníků

Usnesení :

Shromáždění společenství nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů společenství schválilo  zásady užívání a poskytování pronájmu společných prostor domu                                                  

11.)    Diskuze.

          - pí. Kavalírová vystoupila s návrhem zřízení zasedací místnosti pro

            výbor společenství v jedné ze společných místností domu.

          - z pléna vzešel návrh dát kopii zápisu na MěBP Jičín.