Závěry jednání 7. výboru společenství

ÚKOLY VYPLÝVAJÍCÍ Z JEDNÁNÍ 7. VÝBORU SPOLEČENSTVÍ

- Urychlit dotazování ke STA ve vchodě 551 a 552, tak aby se stihlo ukončit

 ve vchodech 551 a 552 ještě před konáním shromáždění 16.4.09

 Zodpovídá : člen výboru p. Štieber a Jeník

- Prověřovat oprávněnost potřeby hlášených oprav ve vchodech, aby se

 neopakoval zbytečný výdaj na opravu světla ve vchodě 549

 Zodpovídá : všichni členové výboru

- Neprodleně uhradit nájem, který měl být na BÚ SVJ do 15.1. a dále hradit

 v termínech podle smlouvy. Pokud nedojde k uhrazení ani další splátky

 k 15.2.2009 bude smlouva ze strany výboru jednostranně vypovězena a

 pronájem ukončen.

- Všichni členové výboru zjistí do jednání příštího výboru a doloží možnosti

 provedení shromáždění společenství pro cca 40 lidí v jiných, levnějších

 prostorech a v termínu cca polovina dubna 2009 se zahájením cca 17.-18. hod.

- Provést výběr náhradníků do volených orgánů společenství tak, aby na

 2. shromáždění společenství mohla být provedena jejich dovolba.

 Zodpovídají všichni členové výboru, kteří pravidelně informují výbor.

 V úvahu by mohli přicházet : 549 p.Had, Balšánek

                                                     550 p.Rindt, Hamák

                                                     551 pí.Mládková, Rejmanová

                                                     552 p.Bukartyk, Mauerová                                   

 Úkol je trvalý až do jednání 2. shromáždění společenství. Členové výboru za

 vchody budou s vybranými jednat o jejich kandidatuře, tak aby na jednání  

 shromáždění mohla být provedena dovolba náhradníků volených orgánů.

 Na příštím výboru doloží, zda navržení s kandidaturou souhlasí, nebo jsou

 Zásadně proti a doloží další návrh.

- doplnit chybějící dveře výměníkové stanice ve vchodu 550 ze sběrného dvora

 zabezpečí p. Chrtek

- doplnit dveře na uzavření průchodů mezi vchody 549 a 550 ze sběrného dvora

 zabezpečí p. Halasz

 a mezi vchody 551 a 552 ze sběrného dvora zabezpečí p.Tribula. 

 Zabudování dveří bude řešeno až po jejich doplnění cestou MěBP.

- členy výboru ve vchodech nainstalovat dodané kryty světel v 1.PP svých

 vchodů, vchod 549 vyzvednuto 15.12.

- navrhnout 2. shromáždění rozhodnout o odložení opravy svislých izolací na

 neurčito. Předseda dopracuje do zprávy výboru o činnosti.

- pozvánku na jednání 2. shromáždění s plnou mocí namnoží 40 x pí. Kozáková

- předseda pozvánky na počty vlastníků jednotlivým členům výboru za vchody

 nejpozději do 16.3.2009

- v době od 17.3. do 1.4.2009 rozdají pozvánky do rukou jednotlivým vlastníkům

  a vyvěsí ve vchodech na domovních vývěskách – zodpovídají členové výboru

 za vchody - Jeník, Štieber, Chrtek, Halasz.

- vlastníka městských bytů - starostu Jičína, pozve dopisem - předseda.

- vyrozumět i vlastníky, kteří v domě nebydlí a byt pronajímají

 (Knob, Buchartová, Folprechtovi, Lingrová, Muler, Hrabáček atd.)

 zodpovídají členové výboru za vchody – Jeník, Štieber, Chrtek, Halasz.

- vytisknout hlasovací lístky do dne jednání shromáždění – předseda

- vyrozumět pí. Peterkovou o pověření kontrolou prezence – vyrozumí p.Chrtek

- poučení členů komise o způsobu prezence provede p.Chrtek

- předseda připravíprezenční listiny a zápis komise o provedení prezence

- vyrozumět pí. Peterkovou o pověření ověřováním zápisu ze shromáždění –

  vyrozumí p. Chrtek

- poučení o způsobu ověřování provede p. Chrtek

- Předseda připraví noty k řízení shromáždění místopředsedovi p. Jeníkovi

- pro zapisovatele a ověřovatelky zápisu připraví předseda hrubý zápis ze

   shromáždění s možností poznámek o záznamu a průběhu shromáždění

- předseda dopracuje do zprávy o činnosti část s doporučením výboru odložit

   na neurčito opravu svislých izolací      

- předseda kontrolní komise připraví Zprávu kontrolní komise na jednání

  2. shromáždění

- předseda vyrozumí ředitele MěBP aby připravi Zprávu správce domu…

- rozhodnutí výboru na zařazení akce zateplení jižního a severního křídla

   budovy do plánu oprav odloženo do příštího výboru.

- předseda dopracuje návrh finančního plánu (rozpočtu) pro rok 2009 o

   schválenou výši příspěvků na správu domu pro období 2009-2010 ve výši

   25,- Kč na m2

-  Veškeré dokumenty k projednání a schválení na 2. shromáždění předseda

   zveřejní na webu společenství k veřejné diskuzi. Na jednání výročního

   shromáždění materiály už jen stručně komentovat s tím, že všichni měli

   možnost se před jednáním s nimi seznámit a předložit připomínky.