Zápis z jednání 1. výboru společenství vlastníků

       Zápis z jednání 1. výboru společenství vlastníků

Datum konání:       26.06.2008 18.00 hod.

Místo konání  :      1.PP vchodu Přátelství č.550

Přítomni        :       p. Tribula, Jeník, Chrtek, Halasz

                             chybí p. Štieber

                             omluvil se pro účast na schůzi rybářů.

Hosté            :       kontrolní komise

                             pí. Kozáková a Kavalírová, pan. Louda                      

Shromáždění zahájil předseda výboru společenství

vlastníků pan Jaromír Tribula.

Přivítal všechny přítomné.

Konstatoval, že přítomnost členů výboru je 80%, tedy

nadpoloviční a výbor společenství je usnášení schopný.

Přednesl návrh programu jednání.

1.    Informace o událostech od Ustanovujícího a

       1. shromáždění společenství

2.    Projednání závěrů Ustanovujícího shromáždění

       společenství z 05.06.2008

3.    Projednání závěrů jednání 1. shromáždění

       společenství z 05.06.2008

4.    Výběr dodavatele na opravu zateplení a zatmelení

       mezipanelových spár

5.    Výběr dodavatele na výměnu vložek FAB

        společných prostor domu

6.    Další úkoly výboru

7.    Různé

8.    Závěr

Další doplňující ani pozměňovací návrhy programu

jednání nebyly.

Předseda výboru navrhl přijmout program v 

předneseném znění

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:

Navržený program jednání byl přijat jednomyslně.

1. Informace o událostech od Ustanovujícího

a 1. shromáždění společenství

Informaci podal předseda výboru :

09.06.2008 – jednání se správcem domu – ředitelem MěBP

                     Jičín Ing. Bílkem

a) vyžádáno výběrové řízení na schválené

    opravy v r.2008:

  - zateplení a vytmelení mezipanelových spár.

     Dle sdělení Ing. Bílka je možno provést s t.č.

     prováděným spárováním domu v majetku města

     (cikánským barákem), máme si domluvit sami.

   - Fab na 1 klíč

     Ing. Bílek dal kontakt na p. Drahoše k vypracování

     návrhu a cenové nabídky)

   - vzduchotechnika LOMANCO

     Ing. Bílek sdělil, že by bylo možné provést současně s 

     věžákem v r. 2009

     Dne 26.06.08 byla provedena kontrolní obhlídka

     p. Veselý se zást. firmy provádějící LOMANCO na věžáku.

    Ten slíbil vypracovat cenovou nabídku pro letošní rok.

  - kontrola a případná oprava svislé izolace v r. 2009

     Doporučeno asi jen vykopat sondu, zjistit stav izolace

     a provést jen příp. opravu a odvodnění navýšením

     terénu pod dlaždicemi.

b)  vyžádán kontejner nebo valník k odvozu nepotřebných

     věcí ze společných   

     prostor domu. Přislíbeno na 16.06.2008 v 17.00hod.

    Zorganizováno vyklizení ve dnech 14.-15.06.2008 k 

    popelnicím a naložení16.06.

c) Vyžádány Pokyny k vyplnění formuláře pro podání

     návrhu na zápis údajů do rejstříku společenství

     vlastníků jednotek u rejstříkového soudu v HK.

     Není třeba vyplňovat, roli navrhovatele na zápis do

     rejstříku SVJ zařizuje notář, což je už v ceně za

     notářský zápis z Ustanovujícího shromáždění

d) sečení trávy kolem domu.

     Přislíbeno zatlačení na Technických službách Jičín 

    11.06.2008 tj. za 2 dny posečeno

12.06.2008.- v KN přibyl nový vlastník p. KNOB Josef

                      byt 550/9, podíl 7084/252412,tj.2,81%.

                      Podíl města Jc se zmenšil na 5 bytů

                      (549/7, 550/1,11, 552/6,8)

                      a 27681/252412,  tj.10,967%.

16.06.2008 – naložení a odvoz odpadu

                      Zůčastnilo se jen několik jedinců ze všech

                      vlastníků a nájemníků,

                      kterým patří poděkování

                      Společné prostory a místnosti domu byly

                      vyklizeny jen částečně.

                      Akce by měla být opakována a věci ke

                      kterým se nikdo nehlásí vyklidit po   

                      uplynutí vyhlášeného termínu

                      společnými silami.

18.08.2008 – byli osloveni dodavatelé na opravy za účelem

                      zpracování cenové nabídky :

1.) zatmelení mezipanelových spár

Osloveny celkem 4 firmy - 2x z Hr.Králové, 1 x Trutnov

a 1 x Kolína

1 firma z HK nereagovala vůbec,

1 firma z HK reagovala, že nabídku vypracuje

ale nevypracovala.

Kontrolní obhlídku provedly :

18.06.08 – fi. Pavouci Kolín  19.06.08

cenová nabídka             248.520,- Kč

19.06.08 – fi. Ponikelský Trutnov 22.06.08.

cenová nabídka             286.722,- Kč

Bez výzvy se přihlásily další dvě firmy prostřednictvím

fi.Ponikelský a to    

Hnízdil Trutnov             322.864,- Kč 

Semerád Babí                333.252,- Kč

2.) výměna zámků FAB společ. prostor na 1 klíč

Oslovena firma Mádle-kovo-elektro Jičín

Kontrolní obhlídka 19.06.08. Předložila dvě

cenové nabídky 23.06.08

1.  FAB Rychnov nad Kn.                                27.871,-                                                                                  

2.  FAB Hr.Králové                                        21.099,-

Dále oslovena fi. PESL s.r.o Jičín na dodávku materiálu

bez práce                                                      15.158,-                     

Další nabídku předložil p. Louda ve formě vytištěného

ceníku z internetu fi. European security compeny,

kde cena 1 ks bezp. vložky cca 1.300,-Kč.

Předseda vyžádal cenovou nabídku na kompletní dodávku,

doposud bez odezvy.

23.06.2008 – pořízen firemní tarif Vodafon

Nabito – 350 pro potřeby společenství č.telf. 774422536,

vratnou zálohu 1.000,- Kč složil předseda.

Předseda výboru navrhl

1. vzít informaci v předneseném znění na vědomí

2. řešit vyklizení společných prostor a místnosti domu

    opakovaně a nepotřebné věci ke kterým se nikdo nehlásí

    vyklidit po uplynutí vyhlášeného termínu společnými

    silami. Akci provést na podzim společně s vyvážením

    odpadu ze sousedního domu nebo postupně plněním

    popelnic. Termín na vyklizení dát 1 měsíc.

Diskuse nebyla

Další doplňující ani pozměňovací návrhy nebyly.

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:

- Výbor vzal na vědomí informaci

- Jednomyslně rozhodl opakovat na podzim 2008 akci

   vyklizení společných prostor a místností domu o

   nepotřebné věci, ke kterým se nikdo nehlásí. Ty

   vyklidit po uplynutí 1 měsíc předem vyhlášeného

   termínu a to společnými silami současně s vyvážením

   odpadu ze sousedního domu nebo postupným

   plněním popelnic.

- Zodpovídají členové výboru, každý za svůj vchod.

2. Projednání závěrů Ustanovujícího shromáždění

a.)   Byly přijaty stanovy společenství

K tomu návrh předsedy rozmnožit je a vyvěsit v každém

vchodě. Kdo rozmnožení zabezpečí ?

Vyvěšení zabezpečí jednotliví členové výboru.

Diskuze :

k úkolu rozmnožení materiál se přihlásila pí. Kavalírová

Další návrhy a diskuse nebyla

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:

- Výbor jednomyslně schválil návrh

  stanovy společenství rozmnožit a vyvěsit  

  v každém vchodě.

- Rozmnožení zabezpečí pí. Kavalírová

- Jednotliví členové výboru vyvěsí ve svých vchodech.

b.)   Byl zvolen výbor společenství

Volba do do funkcí ve výboru byla ještě na Ustanovujícím

shromáždění viz notářský zápis. Pokladníkem společenství

byl zvolen p. Štieber.

c.)   Byla zvolena kontrolní komise společenství

Doposud se nesešla a nebyl zvolen předseda komise.

Bylo využito přítomnosti všech členů kontrolní komise na

jednání výboru.

Předseda výboru dal návrh na zvolení předsedy kontrolní

komise společenství p. Pavla Loudu.

Přítomní členové kontrolní komise ani členové výboru

jiný návrh neměli.

Poté bylo přistoupeno k hlasování.

Výsledek hlasování:

Kontrolní komise zvolila svým předsedou p. Pavla Loudu.

     d.) Notářský Zápis z jednání Ust. shromáždění

Návrh : po zveřejnění na stránkách

            Ministerstva spravedlnosti Notářský zápis

            stáhne a založí předseda výboru p. Tribula.

            Celý zápis zveřejní na webu společenství

Diskuse a jiné návrhy:

 - je možné, že celý notářský zápis přijde poštou s 

   Usnesením od rejstříkového soudu a

   s vyznačením právní moci registrace společenství.

Poté bylo přistoupeno k hlasování.

Výsledek hlasování:

Výbor jednomyslně schválil návrh :

Stáhnout notářský zápis z internetových stránek MS a

založit jej k dokumentům společenství.

Současně se zápis zveřejní na blogu společenství.  

Zabezpečí předseda výboru.

3. Projednání závěrů 1. shromáždění společenství

a) Shromáždění společenství vlastníků schválilo

    správcem domu MěBP Jičín a to min. do konce

    kalendářního roku 2009, s možností prodloužení

    vždy o další kalendářní rok a

    pověřilo výbor uzavřením smlouvy.

K tomu jsme při podpisu kupních smluv dostali návrh

Správcovské smlouvy.

Diskuse :

p. Tribula  - v návrhu smlouvy chybí ustanovení o vedení

                   účetnictví společenství.

                   Navrhl uzavřít se správcem domu samostatnou

                   smlouvu o vedení účetnictví viz. příloha.

                 - dále v návrhu smlouvy chybí povinnost

                    obstaratele převádět zálohy na opravy a

                    údržbu společných částí domu /FO/

                    v odsouhlasené výši na 1m2 obytné plochy

                    placené vlastníky jednotek se splatností do

                    posledního dne měsíce na účet obstaratele,

                    jakož i termín uskutečnění

                    převodu na účet společenství.

Další příspěvky do diskuse nebyly.

Předseda výboru navrhl :

- navrženou smlouvu s MěBP Jičín uzavřít v navrženém

  znění s doplněním povinnosti obstaratele převádět zálohy

  na opravy a údržbu domu placené vlastníky na účet

  obstaratele  a to nejpozději do 10. dne následujícího

  měsíce na účet společenství.

- uzavřít smlouvu s MěBP Jičín o vedení účetnictví

  společenství viz. příloh

- uložit předsedovi dojednat s ředitelem MěBP Jičín termín

   jednání o obou smlouvách

-  uložit předsedovi a místopředsedovi podepsat

   smlouvy za společenství

Další doplňující nebo pozměňovací návrhy nebyly.

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:

Výbor jednomyslně schválil návrh

1. uzavřít Správcovskou smlouvu s MěBP Jičín v 

     navrženém znění s doplněním povinnosti obstaratele

     převádět zálohy na opravy a údržbu domu placené

     vlastníky na účet obstaratele a to nejpozději do

     10. dne následujícího měsíce na účet společenství.

2.  uzavřít s MěBP Jičín Smlouvu o vedení

     účetnictví společenství

3.  uložit předsedovi dojednat s ředitelem MěBP Jičín

     termín jednání o smlouvách

4.  uložit předsedovi a místopředsedovi podepsat

     smlouvy za společenství v navrženém znění.

b.) Shromáždění společenství schválilo bankovní účet

      pro právnické osoby. 

      Pověřilo výbor, aby podle  výhodnosti poplatků a

      úročení po registraci společenství u rejstříkového

      soudu rozhodl a zřídil účet pro dlouhodobý

      fond u Poštovní spořitelny Postkonto-neziskový

      sektor vč. Poštovního termínovaného vkladu

      nebo účet u mBank /Comerzbank/ .   

K tomu :

Společenství je registrováno, právní moci nabude 15 dnů po

doručení tj. k 1.7.2008, pokud se někdo neodvolá.

Po 1.7.2008 bychom měli zřídit účet.

U mBank ještě stále účty pro právnické osoby nejsou.

Má k tomu dojít o prvním červencovém víkendu.

Jsou dvě možnosti buď účet zřídit u Poštovní banky nebo

ještě počkat.

Předseda navrhl ještě počkat na nabytí právní moci

registrace společenství a potom zřídit účet u Poštovní

banky hned pokud by nebyl výhodnější účet u mBank

případně otevřít účty u obou bank.

Zřízení zabezpečí předseda a místopředseda.

Další návrhy:

-p. Louda navrhl, aby podpisové právo měli aspoň

 3 členové výboru. Nejlépe předseda, místopředseda

 a pokladník.

Další doplňující ani pozměňovací návrhy nebyly.

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:

Výbor jednomyslně schválil návrh

1.Zřídit účet u Poštovní banky Postkonto-neziskový

    sektor vč. Poštovního termínovaného vkladu.

2.Do budoucna zřídit účet i u mBank.

3.Zabezpečí předseda, místopředseda  a pokladník

    společenství po obdržení usnesení o registraci

    s právní mocí.

c.) Shromáždění společenství vlastníků

- potvrdilo výběr makléřské spol. AON STACH ČR s.r.o.,

  jako prostředníka k pojištění domu u pojišťovny

  Kooperativa a.s. na živelné pohromy a  

  pojištění odpovědnosti za škodu na částky, za

  podmínek uvedených v návrhu pojištění.

- Schválilo připojištění členů výboru na škody vzniklé

   výkonem funkce.

K tomu :

Zbývá úkol připojistit členy výboru na škody vzniklé

výkonem funkce

Diskuse a další návrhy nebyly

Předseda navrhl : 

zjistit podmínky připojištění celého výboru

zabezpečí předseda

Další doplňující ani pozměňovací návrhy nebyly

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:         

Výbor jednomyslně schválil návrh

Předseda zjistí podmínky a zabezpečí připojištění všech

členů výboru na škody vzniklé výkonem funkce

prostřednictvím spol. AON STACH s.r.o.

d.) Shromáždění přijalo

- Plán oprav na r. 2008-2009 a výhled na další roky

- Prozatímní zásady placení, vyúčtování a výše úhrad

   ve společenství

- Domovní řád

- Pravidla požární bezpečnosti v domě

- Zásady užívání a poskytování pronájmu společných

   prostor domu                                                   

Předseda navrhl : vzít na vědomí a

- dokumenty přijaté na 1. shromáždění rozmnožit a

  vyvěsit v jednotl. vchodech.  

  Rozmnožení zabezpečí pí. Kavalírová

  vyvěsí jednotliví členové výboru ve svých vchodech.

- originály dokumentů zařadit jako přílohu k Zápisu z 

  1. shromáždění a založit do

  dokumentů společenství.

- zveřejnit na webu

Diskuse a další návrhy nebyly.

Bylo přistoupeno k hlasování

Výbor jednomyslně schválil návrh

- přijaté dokumenty na 1. shromáždění rozmnožit

  a vyvěsit v jednotl. vchodech. 

  Rozmnožení zabezpečí pí. Kavalírová

  vyvěsí jednotliví členové výboru ve svých vchodech

- originály dokumentů zařadit jako přílohu k Zápisu z 

  1. shromáždění a založit do dokumentů společenství

   a současně zveřejnit na webu

   Zodpovídá předseda

d.)   zápis z 1. shromáždění vlastníků

Návrh :

zápis rozmnožit a rozvěsit v jednotlivých vchodech

Další doplňující ani pozměňovací návrhy nebyly

Bylo přistoupeno k hlasování

Výsledek hlasování

Výbor odsouhlasil.

- Originál zápisu rozmnoží pí. Kavalírová

- Jednotliví členové výboru vyvěsí ve svých vchodech.

- Zápis včetně příloh zveřejní předseda na blogu.

4. Výběr dodavatele na zatmelení mezipanelových spár

Jsou 4 cenové nabídky

Technologický postup je stejný u všech

 - odstranění staré izolace v diletacích ( zpuchřelá guma )

 - aplikace PU pěny

 - začištění a zarovnání PU pěny

 - aplikace venkovního bílého akrylátového tmelu

 - úklid, odvoz, likvidace odpadu

Záruka na materiál 20 roků na práci 3 – 5 roků

Cenové nabídky v pořadí jak došly :

Pavouci s.r.o. Kolín  délka spár cca 1200 m     248.520,-

Ponikelský Trutnov                          1178 m    286.722,-

Hnízdil Trutnov                                1201 m    322.864,-

Semerád Babí                                   1195 m    333.252,-

Jedna firma z HK a to K2 se neozvala

Jedna firma z HK a to Prokvalit slíbila zpracovat cenovou

nabídku, ale nestalo se.

K tomu návrh předsedy

-  Vybrat nabídku firmy Pavouci s.r.o. Kolín.

   Je nejlevnější, dává nejdelší záruku na práci 5 let,

   z osobního jednání se jeví nejprofesionálněji.

   Provádí práce i v zahraničí vč. odvětrávání LOMANCO.

-  Vítězné i neuspěšným firmám dát vědět o výsledku

    výběrového řízení

-  Vítězné firmě navrhnout předložení návrhu smlouvy na

    e-mail společenství a správcovské firmy s termínem

    provedení prací v září 2008

-  po prostudování smlouvy dát správci pokyn k uzavření

   dodavatelské smlouvy

Diskuse a další návrhy nebyly

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:         

Výbor jednomyslně schválil návrh a

- Vybral nejlepší cenovou nabídku firmy Pavouci s.r.o.

  Kolín za 248.520,-Kč

- Vítězné i neuspěšným firmám dát vědět výsledek

   výběrového řízení

  zabezpečí předseda

- Vítězné firmě navrhnout předložení návrhu smlouvy o

  dodávce prací na e-mail společenství a správcovské

  firmy s termínem provedení prací v září 2008

  zabezpečí předseda

- po prostudování smlouvy ve výboru a správcem dát

  správci pokyn k uzavření 

  dodavatelské smlouvy - zabezpečí předseda

5. Výběr dodavatele na výměnu vložek FAB

K tomu :

Zadání bylo : vložka na jeden klíč pro každý vchod počínaje

vchodovými dveřmi a konče všemi dveřmi ve společných

prostorách vchodu, vyměnit zámky dozické za zámky FAB,

opravit chybějící kliky a štítky, v 1 případě vyvrtat vložku

bez klíče, tedy celkem 34 ks vložek FAB, 160 klíčů á 4 ks

na byt, 5 ks klíčů generál po 1 ks každý člen výboru, 5 ks

zámek FAB, 3 ks klika a kování.

MěBP nám byla doporučena firma Mádle-kovo-elektro Jičín.

Ta zpracovala cenový návrh na dvě různé varianty podle

dodávky materiálu :

-  vložka FAB kontrol, dodávka z Rychnova n/Kn., dodávka

   do 14 dnů od objednávky.

   Náhradní klíče může vyrobit pouze FAB Rychnov n/Kn.

   Cena 27.871,-Kč

-  vložka FAB Centrum Hradec Králové, dodávka z HK do

   21 dnů od objednávky,

   náhradní klíče vyrobí jakákoliv výrobna klíčů.

   Cena 21.099,-Kč

-  předsedou výboru byla zjištěna cena materiálu u firmy

   PESL s.r.o. Jičín, s tím že práce by byla provedena

   svépomocí, nebo bychom si na práci někoho najali.

   Cena materiálu do 30.06. je 13.780,- Kč a od 1.7.2008

   o cca 10% více tj. 15.158,- t.j o 5.941,- méně než

   nejlevnější nabídka firmy Mádle Jičín. Rozdílem je cena

   práce, protože dle zjištění by firma Mádle nakoupila

   materiál od firmy PESL Jc.

- dne 25.06.2008 dodal předseda kontrolní komise

  p.Louda předsedovi výbor nabídku na bezpečnostní

  zámky firmy Escas bez konkretní cenové nabídky a to jen

 ceník vytištěný z internetových stránek firmy na jednotlivé

 druhy zámků příslušenství.  

 Z nabídky vyplývá,že pořízení 1 ks bezpečnostní vložky

 je 1.290,-Kč a 1 ks bezp kování je 1.590,-/Kč, by celkem

 přišlo na cca 3.000,- Kč za 1 ks t.j při celkovém

 počtu 34 ks vložek 102.000,-Kč. Dávali bychom kvalitní

 zámky a kování do papírových dveří. Přesto předseda

 on line vyžádal cenovou nabídku zatím bez konkretní

 nabídky.

K tomu možnosti :

- zamítnout bezpečnostní vložky, je to drahé a do

  papírových dveří zbytečné.

- zamítnout návrh firmy Mádle Jc. na dodávkou z RK,

  je drahé a náhr. klíče jen z RK

V úvahu by mohlo přicházet tyto možnosti:

- rozhodnutí o vybavení zámkem na 1 klíč odložit do doby

  než bude vstup do vchodů vybaven poštovními

  schránkami z venku.

- provést svépomocí pokud bude z něčí strany ochota a

  v každém vchodě si vložky vyměnit  sami.

  Pošt. a novinové doručovatelce dát po 1 generálovi.

  To je ale v rozporu s původním zámyslem znemožnit

  vstup do spol. prostor vchodu jiným

  osobám než obyvatelům vchodu.

 - najmout někoho, kdo by práci provedl na smlouvu o

   dílo cca za 3 tis.

 - vybrat firmu Mádle Jičín a vložku FAB Centrum HK za

   21.099,-Kč. Pošt. a novinové doručovatelce dát po

   1 generálovi. To je ale opět v rozporu s původním

   zámyslem znemožnit vstup do spol. prostor vchodu jiným

   osobám než obyvatelům vchodu.

Návrh předsedy :

- Rozhodnutí o vybavení zámkem na 1 klíč a realizac

  odložit do doby než bude vstup do vchodů vybaven

  poštovními schránkami přístupnými z venku.

Diskuse a další návrhy nebyly

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:         

Výbor jednomyslně schválil návrh

rozhodnutí o vybavení zámkem na 1 klíč a realizaci

odložit do doby než bude vstup do vchodů vybaven

poštovními schránkami přístupnými z venku.

6. Další úkoly

a)     zavedení pokladny společenství

K tomu :

Je nutné mít k dispozici peníze na drobný nákup a opravy

jinak nadále budeme nakupovat z vlastní kapsy.

Dochází   - kancelářský papír

                - náplň do tiskárny

- úhrada poštovních poplatků

- úhrada telefonických hovorů

- nákup chybějících žárovek a krytů světel

- nákup razítka společenství

- atd.

Návrh :

- pokladníkem p. Štieberem domluvit si s Ing. Kubíčkovou,

  ekonomkou MěBP proškolení pokladníka, zavést pokladní

  knihu společenství, vybrat z fondu společenství  u

  správce do pokladny jednorázově částku 8.000,- Kč    

  tj. za 05.-12.2008 celkem 8/12 ze schváleného limitu

 12.000,-Kč na rok a zahájit činnost pokladny, pokladní

  doklady předkládat ke schválení předsedovi 

  společenství a k zaúčtování správcem v termínech

  dle upřesnění.

- Předseda sepíše s pokladníkem Dohodu o hmotné

  odpovědnosti

Diskuze a další návrhy nebyly

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:         

- Výbor jednomyslně schválil návrh zavést pokladnu

   společenství

- Zavedení pokladny provede a zodpovídá pokladník

   p.Štieber.

- Předseda sepíše s pokladníkem Dohodu o hmotné

  odpovědnosti a založí ji do dokumentů SVJ.

b)kontrola potřeby drobných oprav a doplnění materiálu.

K tomu :

Každý jednotlivý člen výboru musí mít trvalý úkol pohlídat

ve svém vchodě co je potřeba dělat za drobné opravy a

doplnění, např. žárovky, kryty světel, zábradlí, atd. a to

dokládat na výboru v pravidelném bodě jednání, tak aby

za celý dům byl materiál nakoupen, nebo oprava

zabezpečena.

Zodpovědnost  jednotl. členové výboru po vchodech

p. Halasz, Chrtek, Štieber a Jeník.

Diskuze a další návrhy nebyly

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:         

Výbor jednomyslně schválil návrh

provést kontrolu po vchodech

Zodpovídají p. Halasz, Chrtek, Štieber a Jeník,

kteří pravidelně na výborech dokladují stav a potřeby.

c)provedení termovizního snímku v zimě 2008/2009

Je potřeba ke zjištění potřeby zateplení severního a jižního

boku budovy podle plánu resp. celé budovy a zjištění jak na

tom budova je po stránce tepelných ztrát jakož i ke

zjištění kvality zateplení a zatmelení dilatačních spár.

Cena je dle zjištění cca 5.000,- Kč

Diskuze a návrhy nebyly

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:         

Výbor jednomyslně schválil návrh objednat a provést v 

zimě 2008/2009 termovizní snímek domu

předseda provede výběr a po rozhodnutí ve výboru

objedná provedení.

d)provést výběr náhradníků do orgánů  společenství.      

Může se stát, že někdo ze zvolených z funkce odstoupí,

odstěhuje se, prodá byt, přihodí se mu nemoc, úraz nebo i

úmrtí. Potom volený orgán je neusnášeníschopný. Proto

návrh zabývat se dopředu touto možností a mít

shromážděním vlastníků zvoleny náhradníky, se stanovením

pořadí, kteří jsou hned druhý den po ukončení činnosti člena

voleného orgánu připraveni se ujmout funkce. Jinak by se

muselo čekat až do doby než se sejde shromáždění

společenství, které jediné může provést volbu. Do té doby

by byl orgán společenství ochromený.

Návrh :

vybrat 4 náhradníky po jednom z každého vchodu a na

2. shromáždění provést jejich volbu.

Zodpovídají všichni členové výboru, pravidelně o

výsledku informují.

Diskuze a návrhy nebyly

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:         

Výbor jednomyslně schválil návrh provést výběr a

dovolbu náhradníků na 2. shromáždění společenství.

Zodpovídají členové výboru, kteří pravidelně informují.

e)     razítko společenství

Není povinnost mít razítko, ale je potřeba při přebírání

doporučené a cenné pošty, označování účetních dokladů,

faktur apod.

Byl proveden průzkum u fi. Razítka Jc Fortna viz. návrh

vzhledu a ceny.

Ceny razítek Trodat                   4913=529,- a 4915=689,-

                    klasic.dřevěné                                   =270,-

Návrh : razítko zakoupit                                                      

Diskuze a další návrhy:

Zakoupit malý Trodat za 529,- Kč

Bylo přistoupeno k hlasování:

Výsledek hlasování:         

Výbor jednomyslně schválil zakoupit razítko

společenství Trodat 4913 za 529,-Kč.

Zabezpečí předseda.

7. Různé

Bylo připomenuto členům výboru Halasovi, Chrtkovi a

Štieberovi a členu společenství p. Bukartykovi, Buštovi a

Bouchalovi na ustanovení platného „Domovního řádu“

čl. II/3, III/2 a platných „Zásad užívání a pronájmu

společných prostor“ poslední odstavec, že užívají část

společných prostor v domě uzamčených na vlastní zámek

výhradně pro vlastní potřebu ke skladován svých věcí a

nepotřebného materiálu a doposud podle Zásad užívání a

pronájmu spol. prostor tyto do 30 dnů od 1. shromáždění

vlastníků 05.06.08 ani neuvolnili ani nedali návrh na

uzavření nájemní smlouvy.Totéž se týká i vlastníka pana

Drahoňovského, který bez vědomí předchozího ale i

současného vlastníka domu si umístil na společné střeše

domu anténu a vede kabel po společné obvodové zdi až do

svého bytu spárou mezi panely.

Návrh : Jmenovaní členové výboru budou řešit 

             p. Bukartyka, Drahoňovského, Buštu  a Bouchala

             na nutnost řešení stavu upozorní členové výboru

             bydlící ve vchodech.

8.    Závěr

Předseda poděkoval přítomným za účast a aktivitu,

připomněl splnění úkolů zadaných výborem a doložení na

příštím výboru.

Předpokládaný termín  jednání 2. výboru je první týden v 

září a bude ještě upřesněn.

Jednání ukončeno ve 20.00 hod.

Zapsal :

Předseda   :                                            Místopředseda :

Přílohy :

1. Návrh smlouvy o vedení účetnictví

2. Cenové nabídky ve výběrovém řízení na zatmelení mezipanelových spár

3. Cenové nabídky ve výběrovém řízení na výměnu vložek FAB na 1 klíč

4. Návrh vzhledu a ceny razítka společenství.